業務管理ソフトの機能早わかり表 ※マークは水質連動版のみの機能
概要
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作業に関して |
1.作業漏れが起こりません A.受注時に、作業予定を視覚的に簡単登録できます(1年先までOK) 1つの受注で複数回の作業等の場合も、視覚的に簡単登録できます B.ルーチン作業の簡単登録ができます(1年先までOK) 以上の登録により、月指定で、行わなければならない作業が確実に把握できます |
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請求に関して |
1.変則請求(作業回数と請求回数が等しくない)の請求忘れが発生しません。 A.受注後、変則請求を視覚的に簡単登録できます(1年先までOK) 今月請求する一覧が出ます 2.変則請求の売上を、作業月の売上とすることができます 5,6,7月作業で請求1回のような場合でも、簡単に作業月の売上にすること ができます 3.現場で追加になった項目の請求忘れが発生しません ※ 連動版は、業務管理の測定物質が証明書のソフトへ回り込みます。現場で追加に なった物質も、受注で打ち込みますから、請求漏れになりません |
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作業状況把握 |
1.作業状況が把握できます サンプリング。証明書作成。証明書提出。納品書提出。請求書提出と、いつだれ が行ったのかを把握できます 連動版では証明書ソフトから状況が回り込みます |
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セキュリティ |
1.社員毎に、行う作業単位のセキュリティを設定できます 2.いつ、だれが、(どういう方法で)行ったのかを管理します 見積依頼、見積、受注、納品、請求、入金について |
機能別
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機能 |
備考 |
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1.見積 |
1. 見積依頼書からの運用が可能です(省略可) いつどこのだれから依頼され、誰が受け取ったか。及びその依頼内容の登録。 2.顧客毎に単価を持てます。 >自動で前回の売上価格が入ります。 4.セット(共通・顧客毎)で複数項目を簡単選択できます 5.自由に複写可能 複写先は、同じ顧客でなくともOKです。 |
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2.受注 |
1.作業予定を簡単に展開できます 2.請求(回数・月)を簡単に指定できます 3.見積から簡単受注。 >項目の追加・削除も簡単 5.作業指示書作成 受注内容を把握確認できます 承認印欄を上に6個・下に4個用意してます 6.受注の項目追加が水質ソフトに回り込みます * |
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3.売上・納品 |
1.受注から簡単に選択できます 2.未納一覧で、未納物件が分かります |
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4.請求 |
1.同じ顧客で、通常の請求方法を、「今回だけ別で」と、簡単に その都度請求や〆請求を切替ることが可能です |
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5.入金 |
1.どの請求に対していくら入金され、いくら繰り越したかを管理します |
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6.経理ソフト との連動 |
1.現在ご使用の経理ソフトへ、売上・入金データをCSV形式で出力します 経理ソフトへのはき出しは、標準では「勘定奉行タイプ」となっております。 |
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7.統計 |
1.月/年単位で、業務を把握できる多数の売上統計資料が出ます。 |
見積書・納品書・請求書を、ユーザー様様式に合わせる作業は、別途見積となります。