業務管理ソフトの機能早わかり表     マークは水質連動版のみの機能

 

概要

作業に関して

1.作業漏れが起こりません

  A.受注時に、作業予定を視覚的に簡単登録できます(1年先までOK)

    1つの受注で複数回の作業等の場合も、視覚的に簡単登録できます

  B.ルーチン作業の簡単登録ができます(1年先までOK)

 以上の登録により、月指定で、行わなければならない作業が確実に把握できます

請求に関して

1.変則請求(作業回数と請求回数が等しくない)の請求忘れが発生しません。

  A.受注後、変則請求を視覚的に簡単登録できます(1年先までOK)

  今月請求する一覧が出ます

2.変則請求の売上を、作業月の売上とすることができます

  5,6,7月作業で請求1回のような場合でも、簡単に作業月の売上にすること

  ができます 

3.現場で追加になった項目の請求忘れが発生しません    ※

  連動版は、業務管理の測定物質が証明書のソフトへ回り込みます。現場で追加に

  なった物質も、受注で打ち込みますから、請求漏れになりません

作業状況把握

1.作業状況が把握できます

  サンプリング。証明書作成。証明書提出。納品書提出。請求書提出と、いつだれ

  が行ったのかを把握できます

  連動版では証明書ソフトから状況が回り込みます

セキュリティ

1.社員毎に、行う作業単位のセキュリティを設定できます

2.いつ、だれが、(どういう方法で)行ったのかを管理します

  見積依頼、見積、受注、納品、請求、入金について

 

機能別

機能

備考

1.見積

1. 見積依頼書からの運用が可能です(省略可)

  いつどこのだれから依頼され、誰が受け取ったか。及びその依頼内容の登録。                           

2.顧客毎に単価を持てます。 >自動で前回の売上価格が入ります。

3.過去5回の単価も表示。 >特別値引きの場合は、「特値」表示で分かります。

4.セット(共通・顧客毎)で複数項目を簡単選択できます

5.自由に複写可能  複写先は、同じ顧客でなくともOKです。

2.受注

1.作業予定を簡単に展開できます

2.請求(回数・月)を簡単に指定できます

3.見積から簡単受注。 >項目の追加・削除も簡単

5.作業指示書作成

  受注内容を把握確認できます

  承認印欄を上に6個・下に4個用意してます

6.受注の項目追加が水質ソフトに回り込みます     *

3.売上・納品

1.受注から簡単に選択できます

2.未納一覧で、未納物件が分かります

4.請求

1.同じ顧客で、通常の請求方法を、「今回だけ別で」と、簡単に

  その都度請求や〆請求を切替ることが可能です

5.入金

1.どの請求に対していくら入金され、いくら繰り越したかを管理します

2.未入金一覧

6.経理ソフト

  との連動

1.現在ご使用の経理ソフトへ、売上・入金データをCSV形式で出力します

  経理ソフトへのはき出しは、標準では「勘定奉行タイプ」となっております。

7.統計

1.月/年単位で、業務を把握できる多数の売上統計資料が出ます。

 

見積書・納品書・請求書を、ユーザー様様式に合わせる作業は、別途見積となります。