業務管理ソフトの機能早わかり表     マークは水質連動版のみの機能

 

概要

作業に関して

1.作業漏れが起こりません。

  A.受注時に、作業予定を視覚的に簡単登録できます。(1年先までOK)

    1つの受注で複数回の作業等の場合も、視覚的に簡単登録できます。

  B.ルーチン作業の簡単登録ができます。(1年先までOK)

 以上の登録により、月指定で、行わなければならない作業が確実に把握できます。

請求に関して

1.変則請求(作業回数と請求回数が等しくない)の請求忘れが発生しません。

  A.受注後、変則請求を視覚的に簡単登録できます。(1年先までOK)

  B.今月請求する一覧が表示されます。

2.変則請求の売上を、作業月の売上とすることができます。

  5,6,7月作業で請求1回のような場合でも、簡単に作業月の売上に

  することができます。

3.現場で追加になった項目の請求忘れが発生しません。    ※

  連動版は、業務管理の測定物質が証明書のソフトへ回り込みます。

  現場で追加になった物質も、受注で打ち込みますから、請求漏れになりません。

作業状況把握

1.作業状況が把握できます。

  作業、証明書作成・提出、納品書作成・提出、請求書作成・提出を、

  いつ誰が行ったのかを把握できます。

  連動版では証明書ソフトから状況が回り込みます。

セキュリティ

1.社員毎に、作業単位のセキュリティを設定できます。

2.いつ、誰が、(どういう方法で)行ったのかを管理します。

  見積依頼、見積、受注、納品、請求、入金について

 

機能別

機能

備考

1.見積

1. 見積依頼書からの運用が可能です。(省略可)

  いつどこの誰から依頼され、誰が受け取ったか、等、依頼内容を登録できます。                           

2.顧客毎に単価を持つことができます。

  自動で前回の売上価格が入ります。

3.過去5回の単価も表示されます。

  特別値引きの場合は、「特値」表示で分かります。

4.セット(共通・顧客毎)で複数項目を簡単選択できます。

5.自由に複写可能です。複写先は、異なる顧客でもOKです。

2.受注

1.作業予定を簡単に展開できます。

2.請求(回数・月)を簡単に指定できます。

3.見積から簡単に受注できます。項目の追加・削除も簡単です。

5.作業指示書作成

  受注内容を把握できます。

  承認印欄を上に6個・下に4個用意しております。

6.受注の項目追加が水質ソフトに回り込みます。     *

3.売上・納品

1.受注から簡単に選択できます。

2.未納一覧で、未納物件が分かります。

4.請求

1.同じ顧客で、通常の請求方法を、「今回だけ別で」と、簡単に

  その都度請求や〆請求を切り替えることが可能です。

5.入金

1.どの請求に対していくら入金され、いくら繰り越したかを管理します。

2.未入金一覧等の管理機能があります。

6.経理ソフト

  との連動

1.現在ご使用の経理ソフトへ、売上・入金データをCSV形式で出力します。

  経理ソフトへのはき出しは、標準では「勘定奉行タイプ」となっております。

7.統計

1.月/年単位で、業務を把握できる多数の売上統計資料が出ます。

 

見積書・納品書・請求書を、ユーザー様様式に合わせる作業は、別途見積となります。