| 「業務管理ソフト」と「売上管理・販売管理ソフト」の違いは？ |
| あなたの会社は、本当の業務管理ソフトを使っていますか？ |
| 質問１ | 今ジョブが、どこまで進んでいるか把握できますか？ |
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１．だれが検体を採取してきたか、分かりますか？ ２．どこまで分析中か、分かりますか？ ３．証明書や報告書が作成され、納品可能になったことが分かりますか？ ４．そのジョブが、請求可能になったことが分かりますか？ ５．見積書や請求書が、提出されたか分かりますか？ ジョブがどこまで進んでいるか、それさえも管理できずに、業務管理ソフトといえますか？ |
| 質問２ | 受注である程度スケジュールが組めますか？ |
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１．営業で、いつ作業をするかが、ある程度把握できます。 例） 月中、上・中・下旬、指定日、指定曜日 等 これらの情報を、分かる範囲で入力しておくことにより、後のスケジュール作りに そのデータが回り込み、簡単にスケジュール作りができるはずです。 営業段階で把握したことを、その後の情報として活用できなくて、 業務管理ソフトといえますか？ |
| 質問３ | 受注から作業受注書が、簡単に指定・作成ができますか？ |
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１．受注したジョブの明細や注意事項が、簡単に分かりますか？ ２．受注したジョブ明細を、営業・現場・分析の方が、簡単に見ることができますか？ 営業・検体の採取や測定をする現場・分析の各担当者が、簡単に受注したジョブの 把握が、できなければならないはずです。 受注内容を、各担当者が、簡単にしかも確実に把握できなくて、 業務管理ソフトといえますか？ |
| 質問４ | 変則的な、作業・納品／請求に、簡単に対処できますか？ |
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１．作業回数と請求書回数が合わない場合でも、簡単に請求の予約ができますか？ 今月は、何の請求をするか、簡単に把握できますか？ ◇作業回数と請求回数が合わない 例１） 複数月作業 年１回請求 等 例２） １回作業 年複数回請求 等 作業回数と請求回数が合わない場合でも、作業月と請求月を簡単予約できます。 受注内容を、各担当者が、簡単にしかも確実に把握できなくて、 業務管理ソフトといえますか？ |
| 質問５ | 全てのソフトが連動して、２度打ち不要になっていますか？ |
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１．見積依頼書→見積→受注→作業受注書→納品／請求→入金 ↓ スケジュール→証明書発行ソフト 例１）複数月作業 年１回請求 等 例２）１回作業 年複数回請求 等 あちらで入力して、またこちらで入力と同じ入力をして、 ミスの頻度を増やしていませんか？ |